Cambiando il sistema informativo spesso i dati di dettaglio precedenti non sono trasferibili o non è economicamente conveniente farlo.
Noi, dopo una verifica tecnica, effettuiamo l'estrazione dei dati, la loro conversione al nuovo sistema, il loro inserimento nel nuovo database.


Nell'esempio una azienda passata da IBM AS/400 con Gipros (Thera) e ACG (IBM) ad un ERP in ambiente Windows.

Una volta assunta la decisione di trasferire nel nuovo sistema, oltre agli archvi di base (clienti, fornitori, articoli, piano dei conti, ecc...), solamente ordini, commesse e partite aperte per effettuare contemporaneamente una buona pulizia dei dati, si è deciso anche di permettere l'interrogazione degli storici relativi a ciclo attivo, passivo e contabilità dei quindici anni precedenti.
I dati essenziali sono stati quindi convertiti in un nuovo database su CD ed il programma appositamente scritto permette la loro interrogazione solamente ai funzionari in possesso di una copia di tale CD.